Voucher podarunkowy to jeden z najprostszych sposobów, żeby zarobić na świętach w salonie, restauracji, hotelu czy sklepie. Klient płaci teraz, a usługę realizuje w styczniu lub lutym, kiedy zwykle jest spokojniej. Najczęściej wybierany jest voucher w formacie DL z kolejnymi numerami i polem na kwotę, a druk warto zamówić do początku grudnia.
Jaki format vouchera
| Format | Wymiar | Kiedy wybrać |
|---|---|---|
| DL | 210 × 99 mm | najpopularniejszy, mieści się w kopercie DL, dużo miejsca na zdjęcie i opis |
| A6 | 148 × 105 mm | jak pocztówka, dobry do ręcznego opisu |
| Karta | 85 × 55 mm | jak karta płatnicza, wygodna do portfela, dobra dla kart podarunkowych o stałej kwocie |
Voucher DL wręczony w kopercie wygląda jak prezent, a nie jak paragon. To ma znaczenie, bo kupujący daje go dalej.
Numeracja: po co i jak
Numeracja pozwala sprawdzić, który voucher został sprzedany, a który zrealizowany, i utrudnia podrobienie. W kalkulatorze wybierz Kolejne numery, a każdy voucher dostanie własny numer. W pliku zaznacz miejsce na numer pustą ramką.
Prowadź prostą listę: numer, data sprzedaży, kwota lub usługa, data realizacji. Wystarczy arkusz w Excelu albo zeszyt przy kasie.
Co musi być na voucherze
- Nazwa i logo firmy oraz adres lub strona, gdzie voucher można zrealizować.
- Kwota albo usługa, np. „Masaż relaksacyjny 60 min”. Jeśli kwota jest wpisywana ręcznie, zostaw na nią wyraźne pole.
- Data ważności. Najczęściej 3–6 miesięcy. Pole do wpisania ręcznie pozwala użyć jednego nakładu przez cały rok.
- Numer vouchera.
- Miejsce na podpis lub pieczątkę sprzedawcy.
- Krótkie zasady: czy można go wymienić na gotówkę, czy trzeba się wcześniej umówić.
Druga strona to dobre miejsce na zasady i dane kontaktowe, a pierwsza na zdjęcie i nazwę prezentu.
Wykończenie
Voucher jest prezentem, więc warto o niego zadbać. Folia matowa chroni przed zarysowaniem i pozwala pisać długopisem. Folia soft-touch daje aksamitny dotyk, a lakier UV 3D pozwala wypukle wyróżnić logo lub napis „Voucher”. Pamiętaj, że na wybłyszczonych miejscach trudno pisać, więc pole na kwotę i datę zostaw bez lakieru.
Ile voucherów zamówić
Na pierwszy sezon zamów 50–100 sztuk. To wystarczy na święta, Walentynki i Dzień Matki, a data ważności wpisywana ręcznie pozwoli wykorzystać resztę w kolejnych miesiącach. 50 voucherów DL z numeracją kosztuje 118,90 zł netto, a 100 sztuk 148,90 zł netto.
Kiedy zamówić
Vouchery drukujemy w 3 dni robocze w trybie Standard albo w 2 dni w Ekspresie. Najwięcej sprzedaje się ich w dwóch ostatnich tygodniach przed świętami, więc vouchery powinny leżeć przy kasie już na początku grudnia. Zamówienie do końca listopada daje zapas na projekt i poprawki.
Jak sprzedawać vouchery
- Ustaw je przy kasie razem z kopertą i informacją „Voucher podarunkowy od X zł”.
- Dodaj informację na stronie i w social mediach z datą, do kiedy można odebrać voucher przed świętami.
- Oferuj kilka stałych kwot albo konkretne usługi zamiast „dowolnej kwoty”: łatwiej wybrać.
Zamów vouchery z numeracją i ceną od razu. Jeśli nie masz projektu, wybierz „Zaprojektujcie mi”, a grafik przygotuje voucher na podstawie logo i opisu usługi.
